INFORMATIVA PRIVACY & COOKIE POLICY
IACO Italian Design – www.ia-co.it
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY) In base al D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
In riferimento a quanto previsto dal D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito nel testo "GDPR" acronimo di General Data Protection Regulation), in particolare riguardo agli artt. 12 e 13, La informiamo che i suoi dati personali verranno trattati conformemente alla normativa vigente. La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti/clienti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI?
Titolare del trattamento dei dati, secondo l'accezione del GDPR e del Codice, è la ditta IACODESIGN nella persona del titolare Federico Iacone.
Per tutte le richieste di informazioni e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare IACODESIGN:
- per posta a IACODESIGN Via Trento n° 47 - 64018 Tortoreto Lido (TE).
- per telefono al numero: 0861.788468.
- per email all’indirizzo: info@iacodesign.com.
2. QUALI DATI VENGONO DA NOI TRATTATI?
Per dati personali si intende qualsiasi tipo di informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "Dati").
I dati in nostro possesso sono esclusivamente quelli forniti volontariamente ed indispensabili per soddisfare le richieste degli utenti, visitatori, clienti: apertura di un account, registrazione alla Newsletter, acquisto di prodotti tramite il Sito (comprese tutte le attività riferite all'acquisto di beni quali consegna, reso e cambio, ricevimento di rimborsi, attività relative al pagamento, assistenza ai clienti e interazione con il nostro servizio clienti).
I Dati potrebbero in via esemplificativa essere: il Suo nome e cognome, i Suoi recapiti (compresi indirizzo, numero di telefono e casella di posta elettronica), data e luogo di nascita, codice fiscale.
Il conferimento di tali informazioni, se richieste dal contratto o essenziali per l’esecuzione del medesimo, costituisce un requisito necessario per la conclusione del Contratto; la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità di concludere il Contratto e/o fornire da parte di IACODESIGN i relativi servizi e prodotti. IACODESIGN non acquisisce e non tratta categorie di dati personali, come ad esempio informazioni che rivelino la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose o filosofiche.
3. SU QUALI BASI GIURIDICHE E IN BASE A QUALI NORME TRATTEREMO I SUOI DATI?
Tratteremo i suoi Dati esclusivamente laddove consentito dalle disposizioni di legge applicabili.
Nello specifico, tratteremo i Suoi Dati sulla base degli artt. 6 e 9 GDPR e sulla base del consenso ai sensi dell'art. 7 GDPR, nonché in conformità alle corrispondenti norme del Codice:
• Consenso art. 6(1) paragrafo 1(a), art. 7 GDPR): tratteremo determinati Dati esclusivamente in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
• Esecuzione di un contratto: al fine di concludere e dare esecuzione al contratto richiesto è necessario avere accesso e trattare determinati Dati.
• Conformità con un obbligo legale art. 6(1) paragrafo 1(c) GDPR): al fine di garantire la conformità con tali prescrizioni, dobbiamo trattare determinati dati.
4. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI?
I Suoi Dati verranno da noi trattati solo ed esclusivamente per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati come:
a) finalità da Lei preventivamente approvate;
b) trattamento di dati al fine di dare esecuzione al Contratto;
c) esecuzione di misure precontrattuali dietro Sua richiesta;
d) adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti;
e) salvaguardia dei nostri interessi legittimi o degli interessi legittimi di terze parti, fatto salvo il caso in cui i Suoi interessi prevalgano sugli stessi;
f) accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale;
g) per ragioni di interesse pubblico rilevante.
Tra le altre cose, tratteremo i Suoi dati per le finalità specifiche come di seguito riportate in modo esemplificativo:
- per finalità relative al Contratto: soprattutto per dare esecuzione al Contratto con Lei stipulato;
- contattarLa in relazione al Contratto e per la gestione del medesimo;
- servizio al Cliente: al fine di offrirLe un valido servizio clienti, tratteremo regolarmente i Suoi Dati, al fine, ad esempio, di darLe consulenza in modo completo.
- gestione richieste di garanzie legali, conformità del prodotto, assistenza, richieste di recesso, gestione e risoluzione del Contratto.
5. PER CHE PERIODO TRATTEREMO I SUOI DATI?
Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, conserveremo i Suoi Dati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati.
Indicativamente, i Suoi dati verranno conservati per i seguenti periodi:
- obblighi fiscali / amministrativi: 10 anni;
- obblighi normativi in tema di garanzia del prodotto: 24 mesi.
6. CON CHI VERRANNO CONDIVISI I SUOI DATI?
I Suoi dati potranno essere condivisi con soggetti terzi esterni nella misura in cui ciò sia necessario o opportuno per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti 3 e 4, oppure nell’ambito di qualsiasi obbligo di legge in materia di informazioni e di reportistica.
Tali terzi sono, in particolare, fornitori esterni di servizi ivi inclusi servizi IT, consulenti esterni o collaboratori.
IACODESIGN nominerà tutti i soggetti suddetti come Responsabili del Trattamento, nel caso in cui sussistano le relative condizioni, e in ogni caso vincolerà tali terzi a mantenere la riservatezza in relazione ai Suoi Dati.
IACODESIGN si impegna a non trasferire i Suoi dati fuori dalla Comunità Europea.
7. QUAL'E' IL LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI?
I trattamenti connessi ai servizi web del sito www.ia-co.it hanno luogo presso la sede aziendale di IACODESIGN, in Via Trento n° 47 - 64018 Tortoreto Lido (TE) e/o presso la sede della società di hosting (che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo ed agisce in conformità delle norme europee) e/o gestione del sito web e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento
8. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Lei, in base al GDPR e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, ha dei precisi e non limitabili diritti.
Come interessato, ha in particolare i seguenti diritti ai sensi del GDPR, nei confronti di IACODESIGN:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi Dati da noi conservati. Ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre all’interno del suo “Account Utente” potrà gestire in piena autonomia tali Dati.
- Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi Dati (attraverso la sezione presente all’interno del suo “Account Utente”), purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge:
- se i Dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
- se revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- se si oppone al trattamento dei Suoi Dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
- se i Dati sono stati trattati in modo illecito; fatto salvo che il trattamento sia necessario: - per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge; - per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi Dati se questi non dovessero essere esatti o se non sono più necessari;
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi Dati, da Lei precedentemente forniti direttamente a IACODESIGN, e se da Lei espressamente richiesto ci impegniamo a trasferire gli stessi – laddove ciò sia possibile a livello tecnico – ad un altro titolare del trattamento da Lei indicato.
Attraverso la sezione presente all’interno del suo “Account Utente” potrà effettuare il download di una copia gratuita dei Suoi Dati.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i Suoi Dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi Dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13 GDPR): qualora il trattamento sia basato sul consenso – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sotto riportati oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da IACODESIGN.
IACODESIGN cercherà di gestire tutte le richieste in un periodo congruo e, indicativamente, entro 30 giorni.
- Reclamo: Lei ha sempre il diritto di effettuare una segnalazione e presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
INFORMATIVA SULL'USO DEI COOKIE
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“Alla luce della nuova normativa europea (direttiva UE sulla e-privacy e GDPR)”
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